Relances de Factures Impayees
Automatisation des relances et suivi des encaissements
Gain estime: 1 journee/semaine
vs 42 100 EUR
34 670 EUR
Encours total
Mois precedent: 42 100 EUR
etait 18
12
Factures en retard
6 de moins que le mois dernier
+15pts vs 72%
87%
87%
Taux de recouvrement
34
Relances envoyees ce mois
28 par email, 6 manuelles
Factures a relancer
| Facture | Client | Montant | Echeance | Retard | Niveau | Statut | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| #F-2847 | Air France | 4 230 EUR | 15/03/2026 | 28 jours | 3eme relance | Relance ferme |
|
| #F-2901 | Groupe SEB | 2 150 EUR | 25/03/2026 | 18 jours | 2eme relance | Relance |
|
| #F-2934 | Mairie Montreuil | 1 890 EUR | 01/04/2026 | 11 jours | 1ere relance | 1ere relance |
|
| #F-2956 | Cabinet Grant Thornton Paiement promis pour le 15/04 | 6 780 EUR | 28/03/2026 | 15 jours | 2eme relance | Promesse |
|
| #F-2967 | BNP Real Estate Relance auto envoyee le 09/04 | 3 450 EUR | 05/04/2026 | 7 jours | 1ere relance | Auto |
|
| #F-2978 | Danone | 890 EUR | 08/04/2026 | 4 jours | Pre-relance | Bientot |
|
| #F-2912 | LVMH En attente validation Natacha | 8 340 EUR | 20/03/2026 | 23 jours | 2eme relance | Client strategique |
|
| #F-2989 | Orange SA | 1 240 EUR | 02/04/2026 | 10 jours | 1ere relance | Auto |
|
Apercu du mail de relance
De :
comptabilite@markpage.fr
A :
compta@airfrance.fr
Facture #F-2847 - Rappel de paiement
Madame, Monsieur,
Sauf erreur de notre part, nous constatons que la facture #F-2847 d'un montant de 4 230 EUR, dont l'echeance etait fixee au 15/03/2026, demeure impayee a ce jour, soit un retard de 28 jours.
Malgre nos precedentes relances, nous n'avons pas recu votre reglement. Nous vous prions de bien vouloir proceder au paiement dans les meilleurs delais.
A defaut de reception sous 5 jours ouvrables, nous nous verrons contraints d'envisager les mesures necessaires au recouvrement de cette creance.
Restant a votre disposition pour tout eclaircissement.
Cordialement,
Service Comptabilite - Markpage
Ton : Ferme mais courtois (3eme relance)
Delivrabilite garantie - Envoi via adresse Markpage certifiee
Relances automatiques programmees
Demain 9h00
3 relances niveau 1 auto
14/04 9h00
2 relances niveau 2 auto
15/04
Verification promesse paiement Grant Thornton
16/04 9h00
1 relance ferme Air France (attente validation Natacha)
Regles de relance actives
-
J+5
1ere relance automatique (ton cordial)
-
J+15
2eme relance automatique (ton professionnel)
-
J+25
3eme relance (ton ferme, validation humaine)
-
Clients strategiques : validation Natacha systematique
-
Promesse de paiement : suspension + rappel a la date promise
Gestion des Reliquats - Alertes avant preparation
Verification des stocks et proposition de substitution avant mise en preparation
Commande #C-4530 - Mairie de Montreuil
Stock insuffisant
Produit :
Ramettes papier A4 80g Navigator x50 - Quantite: 200
Probleme :
Stock insuffisant: 120 disponibles sur 200 commandees
Substitution proposee: Ramettes A4 80g Inacopia (equivalent, meme prix)
Commande #C-4528 - Cabinet Grant Thornton
Rupture fournisseur
Produit :
Toner HP 415A Noir x10
Probleme :
Rupture fournisseur - Delai reapprovisionnement: 12 jours
Alternative compatible disponible chez WB-Handel: 18.50 EUR/unite (vs 22.30 EUR original)
Commande #C-4525 - Danone
Resolu
Produit :
Classeurs levier A4 dos 80mm x100
Statut :
Substitution acceptee par le client le 10/04 - Commande mise en preparation
Client prevenu, accord recu par email
Ce mois: 8 reliquats detectes, 5 substitutions acceptees, 2 livraisons partielles, 1 en attente