Pilotage Commercial & Facturation

Vue consolidee et conformite Factur-X

Reserve PDG & Administration

Indicateurs cles

CA Cumule YTD
287 400 EUR
+8% vs N-1
Marge brute
34.2%
Objectif 35%
Panier moyen
1 245 EUR
+12%
Taux de fidelisation
78%
Stable
Delai moyen paiement
32 jours
Objectif <30j

Performance par commercial

Commercial CA Realise Objectif Atteinte Visites/mois Devis emis Taux conversion Clients actifs
Marc Dupuis 14 200 EUR 12 000 EUR 118% ✓ 24 15 73% 38
Sophie Martin 12 800 EUR 12 000 EUR 107% ✓ 22 18 61% 35
Thomas Legrand 9 500 EUR 10 000 EUR 95% ⚠ 18 12 58% 28
Julie Renard 7 100 EUR 8 000 EUR 89% ✗ 15 8 50% 22

Signaux commerciaux

Alerte

12 clients ont baisse leurs commandes de >30% ce trimestre

Opportunite

8 clients n'ont jamais commande de mobilier malgre un historique fournitures

Opportunite

Le segment goodies croit de 24% - envisager d'elargir l'offre

Rapport hebdomadaire automatique

Rapport semaine 15
Genere automatiquement le lundi a 8h00
CA +5% vs S-1
3 nouveaux clients
2 deals conclus
4 devis en attente >7j
Factures emises ce mois
47
Total : 89 400 EUR
Factures recues
23
Total : 34 200 EUR
En attente comptable
5
A traiter
Conformite Factur-X
100% CONFORME

Flux de facturation

Sophie
(gestion)
Facture creee
dans SOFI
Sync auto
Penny Lane
Emission
Factur-X
Client recoit
Comptable
accede

Factures recentes

# Client Montant Date Statut Penny Lane Format
F-3012 Danone 2 400 EUR 10/04/2026 Synchronise Factur-X
F-3011 BNP Paribas 18 000 EUR 09/04/2026 Synchronise Factur-X
F-3010 Air France 4 230 EUR 08/04/2026 En attente sync Factur-X
F-3009 Mairie Vincennes 6 700 EUR 07/04/2026 Synchronise Factur-X

Acces comptable

Cabinet Expertis (comptable externe)

Acces Penny Lane actif

Derniere connexion : 08/04/2026 — Donnees Q1 2026 telecharges

Plus besoin d'envoyer les fichiers Excel manuellement

Rapports generes automatiquement

Rapport hebdomadaire - Performance commerciale
Chaque lundi a 8h00

Resume automatique du CA, nouveaux clients, deals conclus et devis en attente. Envoye par email au PDG et directeur commercial.

Rapport mensuel - Tableau de bord direction
Le 1er de chaque mois

Synthese mensuelle avec KPIs, comparaison N-1, analyse marges et previsions. Export PDF joint.

Rapport trimestriel - Facturation & Tresorerie
Chaque trimestre

Etat des factures emises/recues, delais de paiement, synchronisation Penny Lane et conformite Factur-X.

Calendrier de conformite

Septembre 2026 A PREPARER
Obligation RECEPTION factures electroniques pour toutes les entreprises
Septembre 2027 ANTICIPE
Obligation EMISSION factures electroniques (grandes & moyennes entreprises)
Markpage est deja conforme grace a Penny Lane — emission ET reception

Checklist conformite

Compte Penny Lane actif (formule 5 utilisateurs)
Format Factur-X configure
Synchronisation SOFI <-> Penny Lane operationnelle
Acces comptable externe configure
Archivage legal 10 ans active
Formation equipe administrative : prevue mai 2026